生成AI上手な使い方がわからず苦戦！仕事が遅すぎて撃沈

生成AIを仕事に取り入れれば、文章作成や情報整理などを効率よく進められると思っていました。しかし、実際に使い始めると、どのような指示を出せばよいのか分からず、期待した回答を得るまでに何度もやり直すことになりました。作業時間を短縮するつもりが、かえって手間が増えてしまい、思うように仕事が進みませんでした。

周囲では生成AIを活用して効率よく仕事を進めている人もいるのに、私は使い方を十分に理解できず、焦るばかりでした。質問の仕方を変えてみても、意図と異なる回答が返ってきたり、内容を確認して修正するのに時間がかかったりすることもありました。

今振り返ると、生成AIの機能や基本的な操作を理解しないまま、何となく使い始めたことが失敗の一因だったと思います。目的に合った指示の出し方や回答の確認方法を学び、実際の業務に合わせて活用する工夫が必要でした。同じように生成AIの使い方に悩んでいる方が遠回りをしないよう、当時の体験を振り返りながら紹介します。

生成AI上手な使い方がわからず苦戦！仕事が遅すぎて撃沈

生成AIが登場したころ、私の職場でもその話題が頻繁に出るようになりました。仕事の効率化に役立つらしいと聞き、社員たちは次々と使い方の学習を始めていました。便利な活用方法を共有する同僚もいて、社内には新しい技術への期待が広がっていました。私も学んだほうがよいのかと考えましたが、当時は生成AIの実力を信じきれず、自分で作業するほうが確実だと思っていました。

新しいツールを覚えるより、目の前の仕事を進めたほうがよい。そう考えた私は、生成AIの学習を後回しにし、従来どおりの方法で業務を続けました。周囲が使い方を覚えていく様子を見ても、特に焦りはありませんでした。しかし、それから半年ほど経ったころ、職場の雰囲気が変わっていることに気づきました。同僚たちは生成AIを積極的に使い、以前よりも効率よく仕事を進めていたのです。

特に衝撃を受けたのは、プレゼン資料の作成でした。私は必要な情報を集め、内容を整理し、構成を考えながら、ひとつの資料を仕上げるのに3日間もかけていました。ところが、隣の席の社員は生成AIを活用し、わずか10分ほどで資料を完成させていたのです。もちろん、細かな確認や修正は必要ですが、作業の進み方には大きな差がありました。

何日もかけていた仕事が、目の前であっという間に進んでいく。その様子を見て、私は驚きを隠せませんでした。自分だけが時代の変化に取り残されているような感覚に襲われたのです。これまで生成AIの能力を疑い、学習を先延ばしにしてきたことを悔やみました。このままでは仕事の効率に差がつくばかりです。今すぐ使い方を覚えなければならないと、ようやく本気で思うようになりました。

そこで、意を決して生成AIを試してみることにしました。しかし、最初は何をどこに入力すればよいのかも分からず、画面を何度も見返しながら操作しました。ようやく指示を入力して送信すると、AIは驚くほどの速さで回答を返してきました。私の指示に沿って情報を整理し、資料の構成や文章の案まで瞬時に提示してくれたのです。

その瞬間、思わず息を呑みました。「これが本当に同じ作業なのか」と、自分の目を疑うほどの速さでした。もっと早く試していればよかったと、心から感じました。しかし、喜びもつかの間、次の壁が立ちはだかりました。基本操作が分かっても、生成AIにはさまざまな機能があり、思いどおりの結果を得るには指示の工夫が必要だったのです。

指示を出しても期待した回答が得られないことがあり、言葉を変えたり、条件を付け加えたりしなければなりません。さらに、生成された情報が正しいかどうかを確認する必要もあります。便利なツールだからといって、使えばすべてが解決するわけではありません。基本操作を覚えただけでは、まだ十分に使いこなせていないことを痛感しました。

私はもっと理解を深めようと、本屋へ行って生成AIの解説本を手に取りました。基本的な仕組みや指示文の作り方、仕事での活用例などを読み進めると、これまで知らなかった使い方が次々と見つかりました。何となく入力していた指示にも工夫の余地があると分かり、少しずつ活用のコツをつかめるようになりました。文章の下書きや情報整理など、実際の業務で試せることも増えていきました。

それでも、本を読んだだけですべてを理解できたわけではありません。実際に使っていると、説明に載っていない疑問が出てきたり、操作方法が分からなくなったりすることがありました。詳しい人に質問できれば解決も早いのですが、職場の同僚も忙しく、いつでも頼れるとは限りません。自分で検索して解決方法を探しているうちに時間が過ぎ、効率化のために始めたはずの作業で、かえって手間取ることもありました。

生成AIを活用すれば仕事が効率よく進むと分かっているのに、思うように使いこなせない。そのもどかしさを何度も味わいました。振り返ると、私は生成AIの可能性を十分に理解しないまま、学習を後回しにしてしまいました。使い始めてからも自己流で何とかしようとしたため、疑問の解決に時間がかかりました。早い段階で学習をはじめていれば、もっと効率よく仕事に活用できたのではないかと思います。

生成AIを仕事に役立てたい方は、基本操作だけで満足せず、目的に合った指示の出し方や回答の確認方法まで学ぶことをお勧めします。

まとめ

今回は「生成AI上手な使い方がわからず苦戦！仕事が遅すぎて撃沈」についてのお話でした。生成AIを使いこなせず、仕事に時間がかかってしまった失敗を振り返ると、独学だけで習得することには限界があると感じます。効率よく活用するには、基本操作だけでなく、具体的な指示の出し方や実践的な使い方を講師から学ぶことも大切です。自分に合う学習環境を見つけるためにもスクールお勧めランキングをチェックしてみてください。
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