PC作業効率化のコツ21選！限られた時間の中でより多くの作業を正確に進められるようにするため必須です。ITの鉄人

ピン留め機能を利用する

ピン留め機能は、よく利用するファイルやフォルダー、アプリなどを決まった場所に固定し、すぐにアクセスできる機能です。通常であれば、目的のデータを探すためにフォルダーを何度も開いたり、アプリを検索したりする必要がありますが、ピン留めを利用することで目的の項目へ短時間で移動できます。

ピン留め機能の大きな特徴は、使用頻度の高いものを自分専用の作業環境として整理できる点です。仕事で頻繁に使う資料や業務ツール、日常的に開くフォルダーなどを登録しておけば、必要なタイミングですぐに呼び出せます。探す時間を減らせるため、細かな作業の積み重ねによる時間のロスを抑えることができます。

また、ピン留め機能は複雑な操作や専門的な設定が必要ないことも特徴です。パソコンに詳しくない人でも簡単に利用でき、普段の作業スタイルに合わせて配置を変更できます。自分が使いやすい環境を整えることで、毎回同じ操作を繰り返す負担を軽減できます。

さらに、ピン留め機能は必要な情報へ素早くたどり着くための整理方法としても役立ちます。デスクトップやフォルダー内が大量のファイルで埋まっている場合でも、重要な項目を目立たせることで管理しやすくなります。

辞書登録を利用する

辞書登録は、よく使う単語や文章を短い入力で呼び出せる特徴があります。通常であれば、毎回入力する必要がある長い単語や定型文も、あらかじめ登録しておくことで少ない文字数で入力できるようになります。日常的に繰り返す入力作業を減らし、文字入力にかかる時間を短縮できる便利な機能です。

辞書登録の大きな特徴は、自分の作業内容に合わせて自由にカスタマイズできる点です。例えば、メールで頻繁に使用する挨拶文や会社名、住所、専門用語などを登録しておけば、必要な場面ですぐに入力できます。一般的な変換候補にない言葉でも、自分専用の変換候補として追加できるため、入力作業の効率化につながります。

また、辞書登録は一度設定すれば繰り返し利用できる点も魅力です。毎回同じ文章を入力する手間を省けるため、入力ミスの防止にも役立ちます。特に長い文章や間違えやすい単語を登録しておくことで、正確な入力を維持しながら作業時間を短縮できます。

■例

ショートカットキーを駆使する

ショートカットキーは、マウス操作を減らしてパソコン上の作業を素早く進めるための機能です。通常はメニューを開いたり、ボタンを探したりして行う操作を、決められたキーの組み合わせで実行できるため、作業の流れを止めずに処理できる点が魅力です。

ショートカットキーの大きな特徴は、繰り返し発生する操作を短時間で完了できることです。例えば、コピーや貼り付け、保存など日常的によく使う機能を簡単なキー操作で実行できれば、一つひとつの作業時間を短縮できます。小さな効率化でも、毎日積み重なることで大きな時間削減につながります。

また、ショートカットキーはキーボードから手を離す回数を減らせるため、文章入力や資料作成などの作業との相性が良い特徴があります。マウスへ手を移動する動作が少なくなることで、集中力を維持しやすくなり、スムーズに作業を進められるようになります。

さらに、ショートカットキーには多くの種類があり、自分が普段行う作業に合わせて覚えることで効果を高められます。すべての操作を覚える必要はなく、頻繁に使用する機能から取り入れることで、無理なく作業環境を改善できます。

ショートカットキー	機能
Ctrl+A (全選択)	テキスト、フォルダ、ファイルなどをすべて選択することができます。
Ctrl+X (切り取り)	コピー元を修正したり別の言葉などに差し替えたりする時に使います。
Ctrl+C (コピー)	範囲指定した文字や数値をコピーすることができます。
Ctrl+V (貼り付け)	張り付けたい場所にカーソルを合わせると、コピーしたものを張り付けることが できます。
Ctrl+Z( 元に戻す)	操作を取り消す時に利用します。
Ctrl+Y (やり直し)	「Ctrl+Z」で戻したものを、再び戻す前の状態にすることができます。
Ctrl+F (検索)	作業画面内のキーワード検索ができます。
Ctrl+N (ファイルの新規作成)	新しいファイルを作成することができます。
Ctrl+S (ファイルの保存)	ファイルを保存することができます。
Ctrl+P (印刷)	印刷画面を表示させることができます。
Windows+D (デスクトップ表示)	起動中のソフトやファイルなど全て最小化してデスクトップを表示すること ができ、もう一度押すともとに戻ります。
Windows+PrintScreen (スクリーンショット)	画面全体のスクリーンショットを撮影することができます。
Ctrl+D (ごみ箱)	選択した項目をごみ箱に移動させることができます。なお必要に応じてゴミ箱 から戻すこともできます。
Shift+Delete (完全削除)	選択した項目をごみ箱を介さずに完全に削除することができます。なお完全 削除すると戻せませんので注意しましょう。

ちなみにPCのスキルで苦戦している人が多いが現状です。 効率よくPCのスキルを身につけるには、正しい学習方法だけでなくうまくいかない原因を理解することも重要です。 実は、上達しない人には共通する行動パターンがあります。

同じ失敗を繰り返さないためにも、挫折者の特徴をご覧ください。
⇒ PCスキルが上がらない人の特徴10選！改善ポイントの理解が大切

ファンクションキーを活用する

ファンクションキーとは、キーボード上部に配置されている「F1」から「F12」までのキーのことです。これらのキーには、それぞれ特定の操作を簡単に実行できる役割が割り当てられており、通常のメニュー操作やマウス操作を省略できる点が特徴です。パソコン作業をよりスムーズに進めるための便利な機能として、多くの場面で活用されています。

ファンクションキーを使うことで、文字入力やソフト操作など、さまざまな作業を効率化できます。例えば、日本語入力では文字の変換方法を素早く変更できるため、文章作成時の入力作業をスムーズに行えます。また、使用するアプリケーションによっては、特定の機能をすぐに呼び出すショートカットとして利用できる場合もあります。

さらに、ファンクションキーを活用すると、同じ操作を何度も繰り返す手間を減らすことができます。通常であれば画面上のメニューから探して実行する機能も、キーを押すだけで呼び出せるため、作業の流れを中断しにくくなります。特に資料作成や文章入力など、パソコンを長時間使用する場面では、小さな時間短縮が大きな効率化につながります。

また、ファンクションキーは特別なソフトを追加する必要がなく、標準搭載されているキーボードですぐに利用できる点も魅力です。よく使う機能を覚えておくだけで、日々のパソコン操作をより快適にできます。

ファンクションキー	機能
F1	ヘルプやサポート画面の呼び出し機能
F2	ファイル名の変更や編集機能
F3	ファイルやフォルダの検索機能
F4	ウィンドウのアドレスバーを表示させる機能
F5	画面の更新機能
F6	ひらがなに変換する機能
F7	全角カタカナに変換する機能
F8	半角カタカナに変換する機能
F9	全角英数字に変換する機能
F10	半角英数字に変換する機能

ウィンドウズを開いたままにする

PC作業効率化としておすすめされるウィンドウズを開いたままにする機能とは、特定のウィンドウを常に画面上に表示した状態に保つための機能です。通常、複数のアプリや資料を開いて作業していると、別の画面を操作するたびにウィンドウが後ろに隠れてしまうことがあります。この機能を利用することで、必要な情報を常に確認できる状態に保てます。

ウィンドウズを開いたままにする機能を使うことで、作業中に何度も画面を切り替える手間を減らせます。例えば、参考資料を表示しながら文章を作成したり、計算結果を確認しながら入力作業を行ったりする場合に便利です。必要な情報を視界に入れたまま作業できるため、操作の中断を少なくできます。

また、複数の情報を比較しながら進める作業にも役立ちます。通常であれば、資料を確認するたびにウィンドウを切り替える必要がありますが、固定した画面を表示しておけば、内容を確認しながら別の作業を進められます。細かな操作の積み重ねを減らすことで、作業全体の効率向上につながります。

さらに、この機能は特別な知識がなくても利用しやすく、日常的なパソコン作業に取り入れやすい点も特徴です。メール確認、データ入力、資料作成など、さまざまな場面で活用できます。

スタートアップ登録する

パソコンの起動時に特定のアプリやソフトを自動的に立ち上げるための機能です。通常であれば、パソコンを起動した後に毎回手動でアプリを開く必要がありますが、あらかじめ登録しておくことで、必要な環境をすぐに整えられる点が特徴です。

スタートアップ登録を活用すると、日常的によく使うアプリを開く手間を省くことができます。例えば、仕事で使用するチャットツールやメールソフト、業務に必要な管理ツールなどを登録しておけば、パソコンを起動してすぐに作業を開始しやすくなります。毎回同じ操作を繰り返す必要がなくなるため、準備にかかる時間を短縮できます。

また、スタートアップ登録する機能は、自分の作業環境を自動化できる点も魅力です。パソコンを使うたびに行っていた細かな準備作業を省略できるため、作業開始までの流れをスムーズにできます。特に毎日決まったアプリを利用する人にとっては、便利さを実感しやすい機能です。

■手順

Webサイトの自動起動

パソコンの起動時やブラウザの立ち上げ時に、指定したWebサイトを自動的に開くための機能です。普段から頻繁に確認するページをあらかじめ設定しておくことで、毎回検索したりブックマークから探したりする手間を省ける点が特徴です。

Webサイトの自動起動機能を利用すると、作業開始までの準備時間を短縮できます。例えば、業務で利用する管理画面やメールサービス、ニュースサイト、情報収集用のページなどを登録しておけば、パソコンを開いた直後から必要な情報へアクセスできます。毎日のルーティン作業を効率化し、スムーズに仕事や学習を始められるようになります。

また、この機能は決まった作業を繰り返し行う人に向いています。毎朝確認するWebページや、作業開始時に必ず開くサービスを設定しておくことで、手動でページを開く回数を減らせます。小さな操作の省略でも、長期間続けることで大きな時間短縮につながります。

■Google Chromeの例

自動翻訳

外国語で書かれた文章やWebページなどを、別の言語へ自動的に変換できる機能です。以前は翻訳サイトへ文章をコピーして入力する必要がありましたが、自動翻訳機能を利用することで、手間をかけずに内容を確認できる点が特徴です。

自動翻訳機能を使うと、海外の情報を調べる際や外国語の資料を読む際に、作業時間を短縮できます。分からない単語や文章を一つずつ調べる必要がなくなるため、必要な情報へ素早くたどり着くことが可能です。特に海外のWebサイトやサービスを利用する場面では、情報収集の効率向上につながります。

また、自動翻訳機能は、メールや文章作成などの場面でも役立ちます。外国語で届いた内容を理解したり、相手に伝えたい文章を別の言語へ変換したりする際に活用できます。言語の違いによる作業の負担を軽減できるため、幅広い業務で利用されています。

さらに、自動翻訳機能は専門的な知識がなくても簡単に利用できる点も魅力です。ブラウザやアプリに搭載されている機能を使えば、必要なタイミングですぐに翻訳できます。これにより、調査や確認作業をスムーズに進められるようになります。

■手順

作業履歴を利用する

過去に行った操作や使用したファイル、入力した内容などの履歴を確認し、再利用できるようにする機能です。毎回同じ作業を最初からやり直すのではなく、以前の操作や情報を活用できるため、作業時間の短縮につながる点が特徴です。

作業履歴を利用すると、直前に使っていたファイルや閲覧していた情報へすぐにアクセスできるようになります。例えば、作業途中で閉じてしまった資料を探したり、以前確認した内容をもう一度調べたりする手間を減らせます。必要な情報を素早く呼び出せることで、作業の流れを止めずに進めることが可能です。

また、作業履歴は繰り返し行う業務との相性が良い機能です。以前作成した資料や利用したデータを参考にすることで、同じ作業を効率よく進められます。過去の作業内容を振り返ることで、自分がどのような手順で進めたのかを確認できる点もメリットです。

さらに、作業履歴を活用することで、ファイルや情報を探す時間を減らせます。パソコン内に多くのデータが保存されている場合でも、履歴を手がかりに目的の情報へたどり着きやすくなります。日々の細かな検索作業を減らすことが、全体的な作業効率向上につながります。 ちなみに以下のように 方法は2種類あります。

■Windowsの履歴機能
■アプリの履歴機能

タッチタイピングの速度を上げる

キーボードを見ずに入力する技術を高め、より短時間で正確に文字を入力できるようにすることです。パソコン作業では文章作成やデータ入力など、文字を入力する場面が多くあります。そのため、タイピング速度の向上は作業全体の効率化につながる重要な要素です。

タッチタイピングの速度が上がると、入力作業にかかる時間を短縮できるようになります。キーボードの位置を確認する必要が少なくなり、画面を見ながらスムーズに文章を作成できます。メール作成や資料作りなど、日常的に発生する入力作業の負担を減らせる点が大きな特徴です。

また、入力速度だけでなく、作業への集中力を維持しやすくなるメリットもあります。キーボードと画面を何度も見比べる必要がなくなることで、文章の内容を考えながら入力しやすくなります。結果として、単純な入力作業だけでなく、考える作業にも多くの時間を使えるようになります。。

マウススピードを最速設定にする

マウスを動かした際のカーソル移動速度を高め、少ない動作で画面上の目的の場所へ移動できるようにする設定です。通常よりもカーソルの移動距離を短くできるため、画面内での操作を素早く行える点が特徴です。

マウススピードを速く設定すると、広い画面や複数のウィンドウを操作する際の負担を減らせます。例えば、画面端にあるメニューやボタンへ移動する場合でも、マウスを大きく動かす必要がなくなります。細かな操作時間を短縮できるため、日常的なPC作業をよりスムーズに進められるようになります。

また、マウス操作が多い作業では、小さな移動の積み重ねが大きな時間差につながります。ファイル選択や画面切り替え、資料作成など、頻繁にカーソルを動かす場面で効率化の効果を感じやすくなります。作業中の無駄な動きを減らし、集中力を維持しやすくなる点もメリットです。

さらに、マウススピードの設定は特別な機器やソフトを必要とせず、パソコンの設定から簡単に変更できます。ただし、速度を上げすぎると細かな位置合わせが難しく感じる場合もあるため、自分が操作しやすい範囲で調整することが大切です。

■設定方法

ファイルのショートカットを作成する

よく使用するファイルやフォルダーへ簡単にアクセスできるように、別の場所に専用の入り口を作る機能です。元のファイルを移動や複製するのではなく、目的の場所へすぐ開くためのリンクを作成できる点が特徴です。

ファイルのショートカットを活用すると、目的のデータを探す時間を減らせるようになります。例えば、何階層もあるフォルダーの中に保存している資料や、頻繁に利用する業務ファイルなどをデスクトップや作業しやすい場所に配置できます。毎回保存場所をたどる必要がなくなるため、作業開始までの手間を軽減できます。

また、ショートカットは同じファイルを複数の場所から利用できる点も便利です。元のファイルは一つの場所に保存したまま、必要な場所からアクセスできるため、データが重複して管理が複雑になることを防げます。ファイル整理を維持しながら、使いやすい作業環境を作ることができます。

■手順(Excelの例)

Google日本語入力機能

Googleが提供している日本語入力システムで、パソコンでの文字入力を快適にするための機能です。通常の日本語入力に加えて、豊富な変換候補や予測入力などを利用できるため、文章作成やデータ入力を効率よく進められる点が特徴です。

Google日本語入力機能を使うと、入力した文字に対して適切な変換候補が表示されやすくなります。一般的な単語だけでなく、固有名詞や新しい言葉にも対応しているため、何度も修正する手間を減らせます。文章入力の流れを止めにくくなり、スムーズに作業を進められるようになります。

また、予測変換機能を活用することで、少ない入力で目的の言葉を呼び出せる点も魅力です。よく使う表現や入力パターンを素早く選択できるため、メール作成や資料作成など、文字入力が多い作業で時間短縮につながります。

さらに、Google日本語入力機能は、自分の入力習慣に合わせて使いやすく調整できる点も特徴です。辞書登録などを活用すれば、頻繁に使用する専門用語や定型文を効率よく入力できます。普段の作業内容に合わせて設定することで、より快適な入力環境を作ることができます。

⇒Google日本語入力機能ダウンロードサイトはこちら

コピー記録ツール

コピーした文章や画像などの履歴を保存し、過去にコピーした内容を再利用できるようにするツールです。通常のコピー機能では直前にコピーした一つの内容しか保持できませんが、コピー記録ツールを利用すると、複数の情報を管理できる点が特徴です。

コピー記録ツールを使うと、以前コピーした文章やデータをもう一度使いたい場合に、再入力する手間を省けます。例えば、資料作成中に複数の文章を引用したり、異なる場所へ同じ情報を入力したりする作業では、過去のコピー履歴から必要な内容をすぐ呼び出せます。作業の途中で情報を探し直す時間を減らせるため、効率向上につながります。

また、コピー記録ツールは、頻繁に同じ情報を扱う作業との相性が良い機能です。メール作成やデータ整理、文章編集などで利用することで、何度もコピーし直す必要がなくなります。入力作業の負担を軽減し、作業の流れを中断しにくくできる点もメリットです。

さらに、コピーした内容を一覧で確認できるため、必要な情報を選びやすいことも特徴です。過去の操作を振り返ることができるため、コピーした内容を忘れてしまった場合でも簡単に確認できます。 ちなみに Macでは「Clipy」が、Windowsでが「Clibor」がとても便利なツールなので 是非お試しください。

■ツール

デスクトップは最小限にとどめる

デスクトップ上に多くのファイルやショートカットを配置すると、必要な情報を探す時間が増えたり、目的の項目が見つけにくくなったりするためです。作業を始めるたびに整理されていない画面を見ることで、無意識に集中力が低下する原因になる場合もあります。

デスクトップを整理しておくことで、必要なファイルやアプリへ素早くアクセスできるようになります。頻繁に使用するものだけを配置し、それ以外のデータは適切なフォルダーへ保存することで、パソコン内の情報を管理しやすくなります。探す作業にかかる時間を減らせるため、日々の細かな負担を軽減できます。

また、デスクトップをシンプルに保つことは、作業環境を整える意味でも重要です。画面上に不要なアイコンが多い状態では、必要なものを選ぶまでに迷いが生じやすくなります。一方で、整理された状態であれば、目的の作業へすぐ移りやすくなり、効率的にパソコンを利用できます。

ダウンロードフォルダを頻繁に削除する

ダウンロードフォルダには、Webサイトから取得した資料や画像、インストールファイルなどが一時的に保存されます。しかし、不要になったファイルを放置すると、必要なデータを探す際に時間がかかったり、フォルダ内が整理しにくくなったりする原因になります。

ダウンロードフォルダを定期的に整理することで、必要なファイルと不要なファイルを区別しやすくなります。目的のデータを探すために大量のファイルを確認する手間が減り、作業開始までの時間を短縮できます。特に頻繁に資料や画像を取得する人にとって、整理された状態を維持することは作業効率の向上につながります。

また、ダウンロードフォルダを放置すると、同じような名前のファイルが増えて管理が難しくなる場合があります。必要なデータがどこにあるのか分からなくなると、検索や確認に余計な時間を使うことになります。定期的に不要なファイルを削除することで、常に使いやすい状態を保つことができます。

さらに、ダウンロードフォルダの整理は、パソコン内のデータ管理を習慣化するきっかけにもなります。不要なものを残さない意識が身につくことで、ほかのファイルやフォルダも整理しやすくなります。

クラウドストレージサービスを利用する

クラウドストレージとは、インターネット上にファイルを保存できるサービスのことで、パソコン本体だけでなく、さまざまな端末からデータへアクセスできる点が特徴です。ファイル管理の手間を減らし、作業をスムーズに進めるために役立ちます。

クラウドストレージを利用すると、必要なファイルを場所や端末に左右されず確認できるようになります。例えば、外出先で資料を確認したり、別のパソコンから作業を続けたりすることが可能です。USBメモリなどでデータを持ち運ぶ必要が減り、ファイル共有も簡単に行えるようになります。

また、クラウドストレージにはファイルを整理しやすくするメリットがあります。重要な資料や作業データを一か所で管理できるため、必要な情報を探す時間を短縮できます。複数人で同じデータを扱う場合でも、最新のファイルを共有しやすく、作業の重複や確認の手間を減らせます。

さらに、パソコンの故障やトラブルが発生した場合でも、データを保護しやすい点も魅力です。端末内だけに保存している場合と比べて、データ消失のリスクを抑えることができます。

ブラウザを最適化する

ブラウザはWebサイトの閲覧だけでなく、情報収集やオンラインサービスの利用など、日々のパソコン作業で頻繁に使用するツールです。そのため、使いやすい状態に整えることで、作業時間の短縮や操作の快適性向上につながります。

ブラウザを最適化すると、必要な情報へ素早くアクセスできるようになります。よく利用するWebサイトを整理したり、不要な拡張機能を削除したりすることで、目的のページを探す手間を減らせます。また、ブックマークを適切に管理することで、毎回検索することなく必要な情報をすぐに開けるようになります。

また、ブラウザの動作環境を整えることも作業効率化につながります。不要なキャッシュや閲覧データを整理することで、動作が重くなる原因を減らし、快適に利用しやすくなります。複数のタブを使う場合でも、必要な情報を管理しやすくなり、作業の流れを中断しにくくなります。

さらに、自分の作業内容に合わせてブラウザを設定することで、より効率的な環境を作れます。仕事で使うページと個人的に利用するページを分けたり、便利な機能を追加したりすることで、日常的な操作の負担を軽減できます。 ちなみに サイトを閲覧するためのブラウザには以下のようなものが あります。

どのブラウザもそれぞれ特有の機能が搭載されているのですが、 もし一つ選ぶのであれば 軽量で拡張性が高く機能のカスタマイズもできて とても便利な Google Chromeがお勧めです。

検索オプションを駆使する

検索オプションとは、検索エンジンで条件を細かく指定し、目的に近い情報を効率よく見つけるための機能です。通常のキーワード検索だけでは大量の情報が表示されますが、条件を絞り込むことで必要な情報へ素早くたどり着けるようになります。

検索オプションを活用すると、情報を探す時間を短縮できます。例えば、特定の期間やファイル形式、含めたい言葉や除外したい言葉などを指定することで、不要な検索結果を減らせます。膨大な情報の中から一つずつ確認する必要がなくなり、調査や資料作成の効率向上につながります。

また、検索オプションは仕事や学習で情報収集を行う場面でも役立ちます。必要な資料や専門的な情報を探す際、一般的な検索方法では目的の内容を見つけるまでに時間がかかることがあります。しかし、条件を明確に設定することで、より正確な情報へアクセスしやすくなります。

さらに、検索オプションを使いこなすことで、検索そのものにかかる手間を減らせます。何度もキーワードを変更して試す必要が少なくなり、短時間で必要な情報を整理できます。情報収集のスピードが向上することで、本来の作業に集中できる時間を増やせます。

さらに詳細な検索をするためにも 検索オプション 使うようにしましょう。 条件指定が細かく設定できるのでより時短に繋がります。

メールフォルダを整理する

日々の業務や連絡で大量に届くメールをそのまま放置すると、必要な情報を探すまでに時間がかかったり、重要なメールを見落としたりする可能性があります。メールを整理しておくことで、必要な情報へすぐアクセスできる環境を作ることができます。

メールフォルダを整理すると、受信した内容を目的ごとに管理できるようになります。例えば、仕事用の連絡、確認が必要な内容、保存しておきたい資料などを分類しておくことで、後から探す手間を減らせます。検索機能だけに頼るのではなく、普段から整理する習慣を作ることで、メール管理の負担を軽減できます。

また、フォルダ整理は作業の優先順位を判断しやすくするメリットもあります。対応が必要なメールと保管しておくメールを分けることで、今取り組むべき内容が明確になります。結果として、メール確認にかかる時間を短縮し、本来集中したい作業へ時間を使いやすくなります。

さらに、メールフォルダを定期的に整理することで、不要な情報を減らし、常に見やすい状態を維持できます。古いメールや不要な通知を整理することで、重要な連絡を見つけやすくなり、仕事の進行もスムーズになります。

ちなみにどのメールソフトを使うか迷っている人は無料で利用できてしかも多彩な機能が揃っている Gmail がお勧めです。

■機能例

ファイル名を工夫する

パソコン内では多くのファイルを扱う機会がありますが、分かりにくい名前のまま保存すると、後から必要なデータを探す際に時間がかかります。ファイル名を整理して付けることで、目的の情報へ素早くアクセスできる環境を作ることができます。

ファイル名を工夫すると、内容を開かなくても中身を判断しやすくなります。例えば、作成日や内容の種類、関連する項目などを名前に含めることで、一覧表示した際にも違いを把握しやすくなります。大量の資料を管理する場合でも、検索や確認にかかる手間を減らせる点がメリットです。

また、分かりやすいファイル名を設定しておくことは、作業の引き継ぎや共有にも役立ちます。自分以外の人がデータを確認する場合でも、名前を見るだけで内容を理解しやすくなります。チームでファイルを扱う場面では、管理方法を統一しやすくなるため、作業の混乱を防ぐことにもつながります。

ちなみに ファイルはアルファベット順に並ぶ仕様になっているので 探しやすくなりますし、 しかもそのアルファベットを キーボードを打ち込むと瞬時にそのファイルにアクセスできるので 識別がとても楽になります。